おはようございます。

雪がちらついていますね。北海道は大雪との事。

ついこの間まで暖かかったのに、季節が急激に

変わった感じがします。

寒くなってくると、いよいよマイナンバーのスタートする

時期になります。

最近、「規程の雛型はないですか？いただけませんか」

というお問い合わせが増えてきました。

もちろん、当事務所も業務として規程作成の依頼を

顧問先の企業様からいただき、料金をいただいている以上、

このようなお問い合わせに関しては、非常識な企業として

お断りをしております。

もっとも、「とりあえず、規程を作っておこう」というお考えの

企業が多いように感じます。

マイナンバーの規程等に関しては、運用し管理できる

内容でなければなりません。

従って、作っておけばよいという考え方では、危険すぎます。

マイナンバー制度を理解した上で、自社はこうするという

方針を打ち出し、対応をしていく。

だから、このような規程にしているのだ！と言い切れないと、

全く運用が出来ないでしょう。

また、100名以下の事業者（＊適用要件がありますので

詳細は、特定個人情報保護委員会のＨＰをご覧ください）

は、規程の策定は特に要求されていませんが、確実な

引継ぎを要求されている以上、業務マニュアル等の整備が

必要でないかと思います。

事務員が退職絶対にしないという企業であれば別ですが、

入れ替わりは必ずあるでしょう。

人が変わるたびに、方法が変わっていては、どのように

管理をするのでしょうか。

また、日常の業務においても、事務のマニュアルを作成

している会社はどのくらいありますでしょうか。

続きは次回で・・・

 

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