マイナンバー・個人情報保護法対応アドバイザー
広島の社会保険労務士 はしおか社会保険労務士事務所
所長の橋岡雅典です。
おはようございます。
しばらくブログを書く期間が空いていましたが、
東京、神奈川、千葉、関西と目まぐるしく動いて
おりました。1ヶ月が経つのが非常に早い!!
もっとゆっくり時間が過ぎてくれればなと思っている毎日です。
さて、またまた追われそうなのが、マイナンバー対応です。
皆さんの企業では、本格化に向けての準備は完了しましたか?
来年にかけて、「慌てて対応した」、「税理士の言われるままにした」、
こんな対応で果たしていいでしょうか。
マイナンバーや個人情報の流出の危険性が高いのは、
どんな場面でしょうか。
「外部に持ち出すとき」が一番リスクが高いんですよね。
「外部に持ち出す」とは?
例えば、紙で管理している場合において、
鍵のかかる書庫から自分の机まで、
処理をしてから書庫に戻すまで、
税理士や社労士に委託業務で利用し、書類の
受け渡しをするとき・・・・等々様々な場面が考えられます。
そのときに、何をしたら良いでしょうか。
記録をとることです。全ては記録。もちろん、ウソを書いた記録は
全く意味ありませんが、常にいつ、誰に渡したのか、確認です。
~次回に続く~
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広島の社会保険労務士
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